Checkliste und Stift auf einem Schreibtisch

Arbeitsblatt

Checkliste Zustellbarkeit

Zwölf Punkte, die wir vor jedem größeren Versand durchgehen — geeignet als Teamübung oder als Vorbereitung auf ein Audit.

Vor dem nächsten Versand

  1. 1SPF-Eintrag deckt alle aktuellen Versandserver ab.
  2. 2DKIM signiert mit einem Schlüssel, der im DNS publiziert ist.
  3. 3DMARC-Policy ist gesetzt; Aggregate-Reports kommen an eine gelesene Adresse.
  4. 4Absendername und From-Adresse sind seit Wochen unverändert.
  5. 5Hard Bounces der letzten Kampagne sind entfernt.
  6. 6Ruhende Kontakte (z. B. 9+ Monate ohne Öffnung) sind pausiert oder gelöscht.
  7. 7Double-Opt-in und Abmeldeseite funktionieren in einem Klick.
  8. 8Betreff und Preview-Text beschreiben den Inhalt ohne Übertreibung.
  9. 9Testmail landet bei Gmail, Outlook.com und einem Unternehmenspostfach in der Inbox.
  10. 10Spam-Beschwerdequote der letzten 30 Tage liegt deutlich unter 0,1 %.
  11. 11Bilder und Tracking belasten die Ladezeit nicht unverhältnismäßig.
  12. 12Das Team weiß, wer bei Bounce-Wellen den Versand stoppt.

Fehlen mehrere Punkte oder sind die Reports unklar, lohnt ein strukturiertes Zustellbarkeits-Audit.